Otrzymujemy wiele pytań związanych z zakładaniem i rejestracją spółek z o.o. . Dzisiaj publikujemy krótki poradnik, w którym znajdują się podstawowe informacje związane z założeniem i rejestracją spółki.
Zakładanie Spółki z o.o. – metoda tradycyjna:
Pierwszym etapem zakładania spółki jest zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego.
Umowa spółki musi określać:
Następnym etapem zakładania spółki jest rejestracja w KRS.
Podstawowym formularzem do rejestracji spółki z o.o. jest formularz KRS-W3. Dodatkowymi dokumentami , które musza być złożone razem z wnioskiem są:
Formularze:
Dokumenty do załączenia:
Dokumenty dołączone do wniosku o wpis do KRS muszą być złożone w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach.
Zakładanie Spółki z o.o. w trybie S24
System pozwalający na rejestrację spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/.
Rejestracja użytkowników:
Osoba, która będzie korzystać z systemu, musi się w nim wcześniej zarejestrować. Po dokonaniu rejestracji i zalogowaniu się do systemu dostępna jest opcja "Rejestracja spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy".
Przy zakładaniu konta w systemie EMS osoba wskazuje swoje dane osobowe i adresowe i uwierzytelnia je podając swój login i hasło. Login i hasło stanowią zwykły podpis elektroniczny, który służy zarówno do logowania do systemu, jak i podpisywania dokumentów.
Z systemu EMS mogą korzystać obywatele polscy i cudzoziemcy.
Zawarcie umowy spółki i złożenie wniosku:
1) wypełnienie formularzy danymi dotyczącymi umowy spółki, jak i innych dokumentów oraz wniosku o wpis spółki do KRS.
Wkłady do spółki z o.o. mogą być w całości wniesione w momencie zgłaszania spółki do KRS bądź po rejestracji spółki, jednak nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców. Jeżeli wkłady są wnoszone na etapie zakładania spółki, wtedy członkowie zarządu mogą złożyć oświadczenie o wniesieniu wkładów przy zakładaniu spółki, tj. wypełnić je w systemie teleinformatycznym i opatrzyć podpisem elektronicznym S24 na etapie rejestracji umożliwia wnoszenie tylko wkładów pieniężnych.
2) wygenerowanie przez system dokumentów i wniosku.
3) podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym.
4) płatność za wniosek za pomocą systemu eCard.
Opłacenie wniosku jest jednym z etapów składania go do sądu rejestrowego. Opłata za rejestrację spółki wynosi 250 zł, a opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 100 zł.
Złożenie dokumentów rejestracyjnych spółki w sądzie rejestrowym.
Wniosek o wpis spółki w trybie S24 sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu.
Niezależnie od trybu rejestracji spółki z o.o., gdy rozpoznanie wniosku o wpis wymaga wezwania do usunięcia przeszkody do dokonania wpisu, wniosek powinien być rozpoznany w terminie 7 dni od usunięcia przeszkody przez wnioskodawcę.
Nowa spółka w terminie 21 dni od dnia uzyskania wpisu w KRS powinna złożyć zgłoszenie w zakresie danych uzupełniających na druktu NIP-8. Należy przy tym pamiętać o uwzględnieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i w przypadku zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego powodującego objęciem ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym pierwszej osoby, NIP-8 należy złożyć w ciągu 7 dni od tej daty. NIP-8 składa się tylko w urzędzie skarbowym. Dane uzupełniające z NIP-8 zostaną przekazane elektronicznie do rejestru REGON i Centralengo Rejestru Płatników Składek (ZUS).
Rozliczenie PCC.
Spółka z o.o. założona w trybie S24 zobowiązana jest, bez wezwania organu podatkowego, złożyć deklarację PCC-3 (w deklaracji należy wskazać dane spółki, na niej ciąży obowiązek podatkowy) oraz obliczyć według stawki 0,5% i wpłacić podatek w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki.
Koszty związane z założeniem spółki z o.o.
Koszty założenia spółki z o.o. z kapitałem zakładowym 5.000 zł pokrywanym wkładami pieniężnymi:
Tryb S24
• założenie spółki - 350 zł wpis do KRS (250 zł opłata sądowa, 100 zł za ogłoszenie wpisu w MSiG) i 23 zł PCC (0,5% od wielkości kapitału zakładowego pomniejszonego o 350 zł, tj. opłaty związane z wpisem do KRS)
Łącznie w zaokrągleniu - 373 zł.
Tradycyjna procedura (przy założeniu, że instytucja dopłat zostanie przewidziana w pierwotnym tekście umowy spółki)
• założenie spółki - 196,80 ( z VAT) zł taksa notarialna, 600 zł - wpis w KRS oraz 22 zł PCC
Łącznie w zaokrągleniu - 818,8 zł
Składki ZUS właściciela w jednoosobowej Spółce z o.o.
Wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, dla celów ubezpieczeniowych jest traktowany jak osoba prowadząca pozarolniczą działalność i podlega ubezpieczeniu społecznemu według takich samych zasad jak osoba prowadząca pozarolniczą działalność i podlega z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu.
Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne i objęcie nim następuje na wniosek osoby zainteresowanej. Osoba prowadząca pozarolniczą działalność podlega także obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Zgłoszenie do przedstawionych powyżej ubezpieczeń (ubezpieczenia emerytalnego, rentowych, wypadkowego, zdrowotnego i ewentualnie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) następuje przez wysłanie do jednostki ZUS dokumentu ZUS ZUA z kodem ubezpieczenia 05 XX XX.
